為了規(guī)范會員卡的管理和操作，在特定的系統(tǒng)中，會員卡有出納制作和財務(wù)保管，出納處可以留下少量備用。各店財務(wù)應(yīng)設(shè)立會員卡專用登記簿，由專人登記保管。流程如下：

1、供應(yīng)商發(fā)送會員卡時，卡保管人應(yīng)根據(jù)入庫單清點數(shù)量，并按專用簿上的卡型分別登記（像賬簿一樣用口取紙）。例如，5月7日有100張金卡

標簽：金卡

及時領(lǐng)取人

卡號

卡態(tài)(售出、作廢、贈送)

日期

儲值

額

贈送額

收銀員

簽字

出納

簽字

剩余量

2010.5.7

100張新現(xiàn)金卡

100

注：本項由保管人填寫。

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